1. Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest RESOLUTIONS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-796), przy ul. Migdałowej 4/28, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000377817, REGON: 221174789 (w dalszej części określana również jako: Spółka lub Administrator). Aby odpowiedzieć na pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych Administrator utworzył dedykowany do kontaktu adres e-mail: resolutions@resolutions.pl

2. W jaki sposób Spółka pozyskała moje dane osobowe?

Jeżeli jest Pan/i reprezentantem lub przedstawicielem kontrahenta Spółki - Pana/i dane zostały przekazane Spółce przez podmiot, z którym Administrator nawiązał współpracę (lub przez Pana/Panią osobiście). Spółka informuje przy tym, że pozyskuje tylko te dane osobowe, bez których nawiązanie współpracy (lub jej realizacja) nie byłoby możliwe. Przekazane dane osobowe obejmują co do zasady: imię i nazwisko, względnie funkcję w reprezentowanym podmiocie, e-mail, nr telefonu. Nieprzekazanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji współpracy spowodowałoby, że nie byłoby możliwe jej skuteczne nawiązanie z Panem/nią lub podmiotem przez Pana/Panią reprezentowanym, albo jej wykonanie (jeżeli pozostaje Pan/Pani osobą odpowiedzialną w tym zakresie).

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są moje dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzane są przez Spółkę w oparciu o co najmniej jedną dopuszczalną podstawę prawną. Podstawowym celem, dla którego przetwarzane są Pana/i dane osobowe jest to, że służą one do zawarcia lub realizacji prowadzonej przez Strony współpracy (np. umowy). W ograniczonym zakresie przetwarzanie Pana/i danych osobowych może wynikać z obowiązków prawnych nałożonych na Spółkę i związanych z koniecznością np. udokumentowania zawieranych umów do celów podatkowych. Pana/i dane osobowe mogą być wreszcie przetwarzane przez Spółkę w oparciu o prawnie uzasadnione interesy Administratora. Wyrażają się one np. w zabezpieczeniu i dochodzeniu ewentualnych roszczeń.

4. Jak długo moje dane będą przetwarzane?

Uwzględniając okoliczności takie jak okres przedawnienia roszczeń Stron i możliwość zgłoszenia przez Strony w tym zakresie wzajemnych roszczeń, jak też względy podatkowe, podstawowy okres przetwarzania przez Spółkę danych osobowych wynosi 6 lat i 12 miesięcy liczonych od 1 stycznia kolejnego roku, po roku w którym dane osobowe zostały utworzone, zostały zebrane lub od momentu zakończenia danej współpracy (umowy), w przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są w związku z nią – którekolwiek z tych zdarzeń wystąpi później.

5. Czy moje dane osobowe będą przekazywane podmiotom trzecim?

Pana/i dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom i organom, którym Spółka zobowiązana lub upoważniona jest udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto, Pana/i dane mogą być przekazywane innym podmiotom, które przetwarzają dane w imieniu Spółki, którym Administrator może zlecić wykonywanie pewnych czynności w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Każdorazowo odbywać się to będzie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

6. Czy moje dane osobowe będą przetwarzane poza EOG?

Z uwagi na fakt, że Spółka stanowi część brytyjskiej grupy kapitałowej PIB Group – dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przy czym przetwarzanie w tym zakresie regulowane będzie w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne, co gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

7. Czy moje dane osobowe będą wykorzystywane do profilowania?

Spółka nie planuje wykorzystywać pozyskanych przez nią danych osobowych do profilowania.

8. Jakie prawa mi przysługują w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Pana/i danych osobowych przez Spółkę, przysługują Panu/i następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo usunięcia danych osobowych, a w ograniczonym zakresie także prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Przysługuje Panu/i również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli sposób przetwarzania danych będzie niezgodny z prawem.